Vad bör arbetsgivaren tänka på när de ger en gåva eller julklapp till en anställd?

Att ge en gåva eller julklapp till en anställd är ett utmärkt sätt att visa uppskattning, stärka relationerna och bidra till ett positivt arbetsklimat. Men att välja rätt gåva är inte alltid enkelt, och det finns flera faktorer att ta hänsyn till. Här går vi igenom viktiga aspekter att tänka på för att säkerställa att presenten uppskattas och att den uppfyller alla krav som gäller för arbetsgivarens perspektiv.

Tänk på syftet med gåvan

Först och främst är det viktigt att förstå varför du som arbetsgivare vill ge en gåva till dina anställda. Syftet kan variera: det kan handla om att tacka för ett års hårt arbete, fira en särskild prestation eller helt enkelt skapa en god stämning inför en högtid. När syftet är klart kan man enklare välja en passande present. En julklapp till hela personalen kan till exempel vara mer generell, medan en gåva för att fira en specifik prestation kan vara mer personligt anpassad.

Om syftet är att stärka arbetsmoralen och skapa en känsla av gemenskap, kan en gåva som hela teamet har glädje av, till exempel en gemensam aktivitet eller något för kontoret, vara lämpligt. Om du istället vill belöna individuell prestation, kan det vara klokt att välja något som känns mer personligt.

Skatte- och avdragsregler för gåvor

Att känna till de skatteregler som gäller för gåvor är en viktig del av processen. I Sverige finns det särskilda regler kring gåvor från arbetsgivare till anställda, och om dessa regler inte följs kan gåvan betraktas som skattepliktig för den anställde. Julgåvor får vara av ett värde på högst 500 kronor inklusive moms för att vara skattefria. Om värdet överstiger detta belopp blir hela gåvan skattepliktig.

Det är även viktigt att tänka på att presentkort i de flesta fall betraktas som kontant ersättning och därmed blir skattepliktigt, oavsett värde. För att undvika problem med Skatteverket bör man därför vara försiktig med att ge presentkort eller andra liknande gåvor som kan ha en kontant motsvarighet.

Välj rätt typ av gåva

När syftet och budgeten är klara, samt att gåvan är inom de skatteregler som gäller, är nästa steg att hitta en gåva som uppskattas av mottagaren. Här kan det vara bra att tänka igenom vad som passar just din arbetsplats och dina anställda. Olika arbetsplatser har olika kulturer och preferenser, så det är bra att utgå ifrån vad som faktiskt skulle glädja just dina anställda.

Om företaget är mindre och du känner dina medarbetare väl, kanske du kan välja gåvor som är individuellt anpassade. Exempelvis kan du ta hänsyn till deras intressen, hobbies eller livssituation. På en större arbetsplats kan detta vara svårare, och en mer generell present som passar alla kan vara ett bättre alternativ, som till exempel en godiskorg, en fin flaska vin (om alkohol är lämpligt) eller en upplevelse som alla kan uppskatta, som biobiljetter.

Visa uppskattning och omtanke

En gåva handlar inte bara om själva presenten, utan också om tanken bakom den. För att ge gåvan mer betydelse kan det vara en god idé att personligen överräcka den, om möjligt, eller att inkludera ett handskrivet kort eller en hälsning som visar din uppskattning. Att ta sig tid att uttrycka varför den anställda får gåvan och vad du uppskattar med deras insatser kan ge gåvan ett mervärde och stärka känslan av erkännande.

Om gåvan ges i samband med jul eller någon annan högtid, kan även sättet som gåvan ges på skapa en känsla av gemenskap. En gemensam julavslutning eller ett litet event där man delar ut gåvorna kan göra det till ett uppskattat tillfälle för hela personalen.

Ha företagets värderingar i åtanke

Det är också viktigt att den gåva du väljer reflekterar företagets värderingar och kultur. Om ditt företag har en stark hållbarhetsprofil, kan det vara klokt att välja en miljövänlig eller rättvisemärkt gåva. På samma sätt kan en gåva som stärker teamkänslan vara bra för en arbetsplats där samarbete och gemenskap är viktiga värderingar.

Tänk också på att inte alla uppskattar samma typer av gåvor. En gåva som en anställd kan uppleva som generös, kan för en annan uppfattas som opassande. Att hålla en inkluderande och respektfull inställning när du väljer gåvor är därför viktigt för att säkerställa att alla anställda känner sig uppskattade och inkluderade.

Genom att ta hänsyn till dessa aspekter kan du som arbetsgivare skapa en positiv upplevelse för dina anställda när du ger dem en gåva eller julklapp, samtidigt som du förstärker företagets värderingar och relationen till personalen.